EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti

Luotu 10.6.2020, päivitetty 27.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

• Pirkanmaan hyvinvointialue (Pirha)

Vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden henkilötiedoista.

• Kotipirtti ry

Vastaa yhdistystoiminnan henkilötiedoista.

Käräjätörmä 12, 33310 Tampere

Puhelin: (03) 3153 31

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Mari Anttila, Kotipirtti ry

Käräjätörmä 12, 33310 Tampere

p. 044 763 6600

mari.anttila@kotipirttiry.fi

Pirhan tietosuojavastaava:

Tietosuojavastaavan yhteystiedot löytyvät Pirhan verkkosivuilta (pirha.fi).

3. Rekisterin nimi

Kotipirtti ry:n ja Pirhan henkilötietorekisteri

4. Oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin:

• Suostumus (GDPR 6.1.a)

• Sopimus (GDPR 6.1.b)

• Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)

• Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)

Tietoja käsitellään palveluiden tuottamiseksi, asiakkaiden terveydentilaan, asumiseen ja toimintakykyyn liittyvien asioiden hoitamiseksi sekä yhdistystoiminnan järjestämiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

• Yksilöintitiedot (nimi, henkilötunnus)

• Yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)

• Vuokrasuhteeseen liittyvät tiedot

• Lähiomaisen tai yhteyshenkilön tiedot

• Hoidon järjestämiseen liittyvät terveystiedot (erityiset henkilötiedot)

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja arkistoidaan arkistosäännösten mukaisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakas itse

• Omaiset, edunvalvoja

• Hoitohenkilökunta

• Sosiaali- ja terveydenhuollon rekisterit asiakkaan suostumuksella

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

• Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

• Tietoja voidaan luovuttaa Pirkanmaan hyvinvointialueelle palveluiden tuottamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

8. Rekisterin suojaus

Tietoturva varmistetaan teknisin ja organisatorisin toimenpitein: käyttöoikeuksien hallinta, salasanat, palomuurit, salattu tiedonsiirto. Henkilötietoja käsittelevät vain tehtävään nimetyt henkilöt.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa

• Vaati virheellisen tiedon korjaamista

• Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)

• Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Pyynnöt voi toimittaa kirjallisesti Kotipirtti ry:lle tai Pirhan tietosuojavastaavalle.

10. Kameravalvonta

Tallentava kameravalvonta käytössä ulko-ovilla ja lääkehuoneissa. Tallenteita säilytetään enintään 14 vuorokautta. Tarkempi kameravalvontaseloste on nähtävillä toimintayksikössä.